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Hola estimados, aquí elaboré una propuesta de Protocolo de relaciones con la prensa, como se propuso en esta hebra: http://otradem.net/foros/viewtopic.php?t=3657

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A mi me parece un documento adecuado. Tal vez un poco denso.

Pero hay algunas situaciones que me gustaría plantear por que en ocasiones me llama gente de la prensa, que dan conmigo. Creo que se debe a que dejo (debo dejar) mi teléfono en la JEC y parece ser una vía habitual para dar conmigo.

Por ejemplo, hoy mismo me ha llamado un periodista de "Mercado y Dinero"
http://otradem.net/foros/viewtopic.php?p=33314#33314

Por la experiencia que llevo acumulada, siempre andan con prisas y pretenden que contestes a algunas preguntas/cosas que ya tienen en mente como el eje de su artículo. ¿Qué hacer?, ¿no contestar a nada y remitirlos al Grupo de Prensa?, ...

Yo, la verdad, es que (de momento) no me voy a apuntar al Grupo de Prensa. Me parece muy interesante, y por supuesto quiero participar/opinar en la redacción de Comunicados de Prensa, pero creo que puedo ser más útil en otra parte. Pero la pregunta está ahí, ¿qué os parece que debemos hacer en estos casos?

Hay otro tema que no he querido comentar por que está muy muy verde. Me llamó un periodista (independiente) y después de interrogarme en profundidad sobre la movida del plebiscito me vino a insinuar que podría estar interesado en hacer un reportaje para salir en una revista de tirada nacional. La cosa ha quedado en el aire, pero proponía hacer una reunión (en Madrid) para acumular documentación y supongo que una entrevista o preguntas o cosas semejantes. ¿cómo gestionamos estas cosas?

También me ha ocurrido con alguna radio alternativa o a Juan Carlos con alguna radio extranjera que te llaman para hacer una entrevista pocas horas después. En este caso el teléfono de contacto de Prensa puede ser muy útil.

Bueno ... estas son las cosas que se me vienen a la cabeza.

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Creo que está bastante claro el Protocolo y es adecuado, pero debe recoger también la posibilidad de que en casos urgentes cualquiera pueda actuar como portavoz, como en los casos que cita Leopoldo, siempre evitando personalismos, (es bastante difícil que un periódico publique una entrevista sin identificar al entrevistado), así que a veces será inevitable la publicación del nombre, además, lo suelen escribir mal.
En estos casos habría que informar lo antes posible del medio de comunicación, el carácter del reportaje o entrevista, y su contenido.
Habría que recogerlo también en el protocolo, como circunstancia especial. Creo que no nos conviene ponernos un corsé demasiado rígido que nos haga perder ocasiones de difundir el Activismo Democrático.
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seremos imposibles

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También estoy de acuerdo con el protocolo de prensa.
Esta claro que no hay que desaprovechar ninguna ocasión para difundir el mensaje de OtraDemocracriaEsPosible. Siempre y cuando sea en ese sentido, de los medios de comunicación hacia cualquiera vinculado a esta iniciativa, nunca al revés. En estos casos de emergencia hay que procurar no improvisar demasiado, por lo que no estaría mal intentar tener algún tipo de "preguntas frecuentes de los medios", similar a lo que tenemos en ¿Es posible?.

Referente a lo de una herramienta para manejar listas de e-mails (lista de distribución), en principio no veo problema en instalarla en el servidor de OtraDemocraciaEsPosible. En el momento que tenga suficiente documentación os explico mi propuesta.

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Tiene muy buena pinta. Me reservo la lectura para mañana.

Yo lo que haría, puesto que se trata de un documento, es colocarlo en la página oportuna del wiki, sin perjuicio de que por supuesto se vaya modificando según lo que surja en esta hebra.

¿Donde opináis que puede ir? Había pensado en la misma página de definición del grupo, pero ahí yo no puedo porque esa página está fuera del twiki y solo es modificable por los admin.
¿Dani, lo pones tu por favor? ¿O quizás se te ocurre otro lugar donde vaya mejor?

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Ok
Por ahora publicamos el protocolo en esta página
Protocolo de Relaciones con la Prensa

Lo debatimos un poco más y lo concretamos. Estoy de acuerdo en enlazar a el desde la página de información del grupo de prensa, ya me lo miraré. También estaría bién enlazarlo desde la sección Participa.

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Buen trabajo, GEN.

Me parece muy bien el contenido del protocolo, y también a la matización que hace Nachoortiz.

Opino que se puede ir añadiendo en algún enlace dentro del protocolo, comunicados de prensa ya generados por nosotros y que consideremos válidos (por formato, contenido, extensión...), de forma que sirvan de recurso inmediato si alguien lo necesita.

Así mismo, creo que falta decir explícitamente en algún lugar que todos (¿en especial el grupo de relaciones con la prensa?) debemos estar un poco atentos a detectar coyuturas de actualidad en las que sea pertinente generar y enviar una nota tipo reacción.
En mi opinión esta debería de ser una de las responsabilidades del grupo de relaciones con la prensa. Especialmente si quienes lo componen tienen una relación profesional con la prensa, y es probable que estén bastante conectados con la actualidad.

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La herramienta a la que me referia para facilitar el envio de emails a grupos de trabajo, a los registrados en el foro o a los medios de comunicación masivos es PHPlist (http://tincan.co.uk/phplist).

Se trata de una herramienta de la que podemos sacar bastante provecho. A continuación un resumen de las principales caracteristicas de esta lista de emails o lista de distribución.

* Publicar el contenido del email utilizando una herramienta Web. La comunicación es una sola dirección, que va del que publica hacia la lista de emails. Nada que ver con los yahooGroups ni cosas parecidas.

* Soporta listas muy largas de emails. Si el envío falla es capaz de seguir con el resto de emails de la lista. Sin enviar mensajes duplicados.

* Los usuarios apuntados a la lista de emails pueden apuntarse a múltiples listas y sólo reciben un único email con todo a lo que se hayan apuntado.

* Múltiples páginas de subscripción. Se pueden diseñar diferentes páginas de subscripción para diferentes listas de emails.

* Se puede controlar cuantos usuarios han abierto el email.

* Se pueden enviar páginas Web. Solo hace falta decirle al PHPlist que URL deseamos enviar.

* Trabaja con plantillas (templates). Es muy fácil adaptar las páginas visibles públicamente.

* Atributos. Se puede específica la información que queremos obtener de los usuarios cuando se apuntan a una de las listas de emails. De manera que puedes determinar grupos de usuarios a los que enviar informaciones vía email.

* PHPlist soporta emails en formato HTML. También se guarda la preferencia de cada usuario referente a recibir los emails en texto plano o html.

* Múltiples administradores de listas de emails. Hay un super administrador que puede crear múltiples listas con su correspondiente responsable.

* Detalles personales. Cada email enviado puede contener una URL personalizada, para acceder a la personalización de las preferencias de usuario.

* Adjuntos Se puede adjuntar archivos. Almacenados en el servidor.

* Batch Processing. Para facilitar el funcionamiento del servidor se puede especificar cuantos emails se pueden enviar, el día y la hora.

* Se trata de software de código abierto. Bajo licencia gnu-GPL muy facil de instalar en el servidor.

+información en PHPlist.com

Una vez instalada sera tarea nuestra adaptarla a nuestras necesidades. Creando las listas de emails necesarias, administraores, etc...

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Dabuten ... por el phplist

Una duda, ¿gestiona emails caducados, o fallos DNS, y todo ese tipo de cosas?, ¿tienes idea ahora de cómo lo hace?

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Ahora si que mes has pillado...
Creo que el tema de fallos en el envio de emails y tareas pendientes van quedando en un log, el process bounces y el proces queue. Todas las tareas realizadas y pendientes quedan a la vista del administrador. El asunto lo controla mediante las caracteristicas del IMAP del php. Por lo que deben estar todas las caracteristicas de esta libreria intaladas.

La verdad es que exactamente desconozco como el PHPlist realiza esta tarea y no veo una descripción detallada del funcionamiento de esta caracteristica en su Web.

Supongo que habrás visto la demo que ofrecen
http://www.phplist.com/lists/admin/
En la que se pueden ver las herramientas de administración.

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El punto 1 depende de la gente de phpBB, te puedes poner en contacto con ellos en http://www.phpbb.net

El punto 2 el sistema de mensajeria privada del foro funciona perfectamente, además ahora vuelven a funcionar las notificaciones del foro por email (gracias Leopoldo). Lo qe pasa es que hasta que el receptor no abre el mensaje, tu lo sigues teniendo en tu buzón. Enviate un mensaje a ti mismo y comprovarás com funciona.

El punto 3 es una decisión personal, mostrar o no publicamente el email depende de cada uno.

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Tenemos ya casi a punto la lista de distribución, por ahora accesible desde la sección Participa.

Esta misma explicación esta publicada en el Wki (parte colaborativa de la Web), acompañada del Protocolo de Relaciones con Prensa.

Para acceder a la lista de distribución haz clic aqui. Se te pedirá el nombre y contraseña que te proporcionamos a continuación:

nombre: grupoprensa
contraseña: distribucion

Send message - Para redactar los emails, al final del formulario vereis que se puede escoger a que listas de correos deseamos enviar el mensaje. Una vez enviado el mensaje o email quedara almacenado en el "process queue" (lista de tareas). A partir de aquí ya te puedes olvidar del resto del proceso, se encargará de todo el servidor. Te recomendamos que antes de hacer el envio hagas alguna pueba, utilizando el botón "Send Test Message" y escribiendo un email al que puedas acceder tu mismo.

Messages - Todos los mensajes enviados a la cola de envios o guardados com borrador, quedan almacenados aquí. Pendientes de ser enviados.

Haz clic aquí para acceder a la parte pública de la lista de distribución, es decir, la página Web para apuntarse a las listas.

Próximamente, se podrá acceder al formulario para apuntarse a las diferentes listas desde portada.

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Dani:

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Estimados,
antes que nada: sí recibí el e-mail de Asdf (luego el sistema funciona), pero no lo leí hasta hoy. Y gracias Dani por todo el trabajo técnico del asunto.
Como me reincorporo tras varios días ausente, permitidme dar mi opinión sobre algunos asuntos:
- portavoz de OtraDem en casos urgentes: creo que está claro que, en caso de máxima urgencia, es mejor que aquel al que llame el periodista responda (siguiendo los principios básicos de OtraDem, claro). Pero que en la medida de lo posible es mejor ponerlo en conocimiento del colectivo a través de los foros. Por ejemplo, en los casos que cita Leopoldo de la revista "Mercado y dinero" y el periodista independiente, creo que disponemos de un margen de tiempo suficiente para que el foro decida. Si os parece que no queda claro en el Protocolo, podemos especificarlo. En este sentido, me parece bien la propuesta de Dani de elaborar unas respuestas "tipo" a las FAQs que nos hagan los medios.
- identificación del portavoz: Sabemos que al final estamos en manos del periodista, pero eso no lo podemos controlar. Es decir, nosotros deberemos pedir que no nos indentifiquen personalmente sino como "portavoz de OtraDem". Según las normas del periodismo el periodista debe respetar eso. Si no lo hace, allá él. Lo único que nosotros podemos hacer es eventualmente tomar nota para la próxima vez.
- lista de distribución: confieso mi incapacidad técnica, pero me asalta la misma duda que a Asdf. Si tenemos una lista de distribución para los medios, ¿no es posible tener una para los que formamos el grupo de relaciones con la prensa?
- "papel mojado": Coincido con Asdf en que aún estamos puliendo el protocolo y el sistema. Por ejemplo, aún somos sólo tres en el Grupo de relaciones con la prensa, lo que creo aún insuficiente para que funcione apropiadamente, como vimos esta semana con la nota sobre las patentes de software.
- e-mail en el Grupo de relaciones con la prensa: coincido en que es una herramienta imprescindible, pero también me parece bien que dar el e-mail sea voluntario. Quizá se puede encontrar un punto intermedio: incluir en el protocolo o en la definición del grupo la "recomendación" de introducir la dirección de e-mail. Es decir, explicar que cualquiera puede formar parte del grupo, pero que si no da su dirección de e-mail no tiene mucho sentido.

Por último, una pregunta-sugerencia (y que me perdonen los "técnicos" por más líos): sería interesante que además de por e-mail, las notas de prensa llegasen por fax a los medios: tenerlo en papel incrementa las posibilidades de lectura, y por tanto, de utilización de la nota de prensa. ¿Existe alguna herramienta capaz de esto?

saludos

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La lista de distribución sirve para poder mandar en estos momentos cerca de 200 emails a los medios de comunicación de una sola vez. Y lo que es más importante, sin tener que utilizar el Outlook o programas similares. Como ya dije no es un grupo de emails tipo yahooGroups. Por ahora se a cubierto esta necesidad básica, que no es poco.

Seria un esfuerzo inutil implementar un software de ese tipo (yahooGroups), pues sólo hay 3 mienbros en el grupo de trabajo de relaciones con prensa. No veo tan mal el tema de los grupos de usuarios del foro. Adsf lo pinta como si fuera una cosa inutil, pero no es así... Es la manera de ir montando todo esto del grupo de trabajo de realaciones con la prensa. Es una simple lista de miembros para saber quien se compromete un poco en este asunto.

El desarrollo de la modificación del foro que propone Adsf me llevaria unas 40 horas más o menso, si me dedicara de lleno a ello. Por ello te proponia que te pusieras en contacto con http://www.phpBB.net (los creadores del software de este foro), para ver si hay algo desarrollado que podamos utilizar. Yo no encontré nada hasta el momento, a ver si Adsf o cualquier otro tiene más suerte que yo.

Cuando el grupo crezca lo sufiente se puede abrir una lista de emails en cualquier servicio gratuito tipo yahooGroups. Así me descargais un poco de tareas de mantenimiento. Es evidente que no me puedo dedicar a tiempo completo a esto. Sólo asumo lo que puedo hacer yo mismo... Siempre me abstengo de dar trabajo a los demás, aunque siempre abro la puerta a quien quiera colaborar activamente

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Respondiendo a tu pregunta Adsf...

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La lista de distribución está bien para enviar a todos los adscritos, que deberían de ser los 697 de los foros, no se porque debería inscrivirse dos veces la gente....

sino poder decidir qeu tipo de aviso quiere recivir.

Es decir los generales.... los de solo prensa... otro grupo de trabajo.... o ninguno y solo participar en los foros.

Quien envía los respectivos avisos devería ser el grupo de trabajo "grupo movilizador", que velaría por la sincronización de los otros gurpos, y por que las tareas no se prolongasen más de lo que deberían en el tiempo(meter prisa)